Online vergaderen met uw VvE

90% van de VvE vergadering kunt u vooraf online regelen!

Via VvE-site kunt u in een gebruiksvriendelijke applicatie online vergaderen met alle leden van uw VvE. Deze applicatie zorgt ervoor dat u de VvE-vergadering effectief houdt en dat u de juiste besluiten kunt nemen.

Gratis uitproberenDemo aanvragen

30 dagen gratis uitproberen

Eenvoudig notuleren
Video vergadering mogelijkheid
Live stemmen

Online vergaderen met uw VvE was nooit zo effectief

De Vereniging van Eigenaren (VvE) heeft een aantal verplichtingen. Eén daarvan is het minimaal één keer per jaar vergaderen. In een VvE-vergadering worden besluiten genomen en worden het exploitatieoverzicht en de balans besproken. Ook wordt de begroting van het komende jaar vastgesteld evenals de servicekosten. Wat is belangrijk voorafgaande, tijdens en na een VvE-vergadering?

Vooraf aan de VvE-vergadering

  • Stuur de uitnodiging voor de vergadering zowel per post als via een bericht op VvE-site.nl, minimaal 15 dagen voor aanvang van de vergadering. Op deze manier weten mensen gegarandeerd dat er een vergadering aan zit te komen. Mocht de papieren versie kwijtraken, dan is elk lid in elk geval via een bericht op de hoogte gesteld van de geplande vergadering.
  • Zet duidelijke informatie in de uitnodiging. Betreft deze vergadering een specifiek onderwerp? Wat gaat er allemaal besproken worden? Wanneer en waar vindt de vergadering precies plaats? Het is verstandig deze uitnodiging via de VvE-site te delen, zodat iedereen gemakkelijk kan nalezen hoe laat ze waar verwacht worden en over welke zaken ze op de hoogte moeten zijn.
  • Voeg bijlages toe. Gaat u bijvoorbeeld het financieel jaarverslag bespreken? Voeg deze dan toe als bijlage. Dit maakt het voor iedereen een stuk makkelijker om de informatie terug te vinden en men weet meteen welke documenten gelezen moeten zijn voor aanvang van de vergadering.

Tijdens de VvE-vergadering

  • Zorg dat u de vergadering goed voorbereid heeft. Dit geldt niet alleen voor de voorzitter of het bestuur, maar voor elk lid van de VvE. Als u tijdens de vergadering beslissingen moet nemen, maar u kent de achtergrond niet omdat u geen tijd heeft genomen u in te lezen, raakt u veel kostbare tijd kwijt. Als meerdere mensen onvoorbereid naar een vergadering komen, loopt de vergadering al snel vast. Wanneer iedereen zich zo goed mogelijk inleest, kan er een productieve en effectieve vergadering plaatsvinden.
  • Stel vragen. Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar veel mensen houden liever hun mond om dan in de pauze of na afloop van de vergadering pas te vragen wat er nou eigenlijk met iets bedoeld werd. Op deze manier loopt u achter de feiten aan. Veel beter is het om iemand subtiel te onderbreken en meteen te vragen wat er precies bedoeld wordt.
  • Gebruik de app van VvE-site om informatie zoals onderhoudsplannen of offertes te delen. Dit scheelt een hoop printwerk en is dus beter voor het milieu!
  • Wees 'to the point'. Niet iedereen hoeft elk voorbeeld tot in detail te horen om uw punt te snappen. Als er iets niet duidelijk is, vragen mensen wel om meer uitleg. Als u het verhaal dat u wilt vertellen kort en bondig houdt, zorgt u ervoor dat de aandacht van de andere personen in de vergadering op u gericht blijft en de gedachten niet afdwalen.

Achteraf aan de VvE-vergadering

  • Werk na het vergaderen de notulen uit en deel deze online met uw VvE via de VvE-site app of via de website. Op deze manier kan iedereen ze vinden. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst. Ook de besluiten- en actielijsten kunnen hier gedeeld worden.
  • Lees de notulen door. Zo wordt uw geheugen even opgefrist over alles wat er verteld is en wat gedaan moet worden. Ook kunt u eventuele fouten in de notulen melden, zodat deze aangepast kunnen worden.
  • Voer uw taken uit. Als in een vergadering is vastgesteld dat u iets moet doen, wacht daar dan niet mee totdat men u er weken of zelfs maanden later aan herinnert. Voer uw taken uit zodra u daar tijd voor heeft. Op die manier kunt u anderen inlichten over de progressie en voorkomt u dat u vastloopt en geen tijd meer heeft om de taken uit te voeren. Ook heeft u op deze manier nog tijd om via de VvE-site hulp te vragen.
Gratis uitproberenBekijk functionaliteiten
VvE-site - Een website en app voor elke Vereniging van Eigenaars
VvE AppVvE App

Dertig dagen kosteloos uitproberen

Als u en de andere mensen waar u mee vergadert bovenstaande tips opvolgen, bent u verzekerd van een prettige en effectieve vergadering. Bent u benieuwd naar onze software en naar het online vergaderen met uw VvE? Probeer onze software dan dertig dagen gratis uit en ontdek de vele mogelijkheden die dit biedt aan u als eigenaar van een appartement. Veel plezier bij uw komende VvE-vergadering!

Bekijk de prijzen

Alle VvE-site functies op een rijtje...

VvE-site zit vol gebruiksvriendelijke en handige functies. Precies wat u nodig heeft! Mist u toch iets? Laat het ons weten en we gaan voor u aan de slag!

Eigen domeinnaam

Uw VvE bereikbaar op een eigen domeinnaam, bijvoorbeeld www.vvesoeterdael.nl

Online stemmen

Voldoet aan de regels voor de nieuwe VvE noodwet

Online (live) vergaderen

Eenvoudig vergaderingen plannen, notuleren en besluiten vastleggen met een live video VvE vergadering

Eigen account

Alle leden van de VvE krijgen een eigen account. Daarnaast kan u bijvoorbeeld ook huurders beperkt toegang geven

VvE Documenten uitwisselen

Een centrale plek voor alle VvE notulen, rapporten en andere documenten (onbeperkte opslag)

VvE Storingen melden

Reparatieverzoeken online indienen en automatisch doorsturen naar de technische commissie

VvE Agenda

Online agenda met daarin de VvE events, gepland onderhoud en actiepunten

VvE Forum en Prikbord

Eenvoudig berichten met de medebewoners uitwisselen via een digitaal prikbord en VvE forum

VvE Actielijst

Alle actiepunten in een handig overzicht. Toewijzen per persoon of per rol

Notificaties

D.m.v. push- en emailnotificaties zijn de leden van uw VvE altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen!

VvE App voor telefoons en tablets

Wij hebben voor zowel iOS als Android apps beschikbaar voor telefoon en tablets

E-mail adressen voor bestuursleden

Bij een eigen domeinnaam ook eigen e-mail adressen voor bestuursleden voor contact met bijv. leveranciers

Doorontwikkeling

Voortdurende doorontwikkeling op basis van feedback van onze gebruikers

En nog veel meer...

Meld uw VvE aan en ontdek de mogelijkheden

Verrassend laag geprijsd!

Kleine VvE

Tot 10 appartementen

9.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    E-mail adressen voor het bestuur

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Middelgrote VvE

Tot 25 appartementen

19.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    E-mail adressen voor het bestuur

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Grote VvE

Meer dan 25 appartementen

29.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    E-mail adressen voor het bestuur

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW.

Zo is VvE-site ontstaan

VvE-site is in 2011 opgericht door Martin Pruim. Hij maakte toen zelf deel uit van een Vereniging van Eigenaren, en de communicatie daarin was veel "gedoe" - om het maar zachtjes uit te drukken.

Belangrijke informatie werd uitgewisseld via e-mails, brieven of het mededelingenbord in de entree, maar daarbij ging vaak veel fout. Irritaties en miscommunicatie waren het gevolg, en bovendien kostte al die communicatie de VvE-bestuursleden enorm veel tijd.

Als app-ontwikkelaar wist Martin: "Dat moet makkelijker kunnen...".

Hij ontwikkelde een online oplossing, in eerste instantie voor zijn eigen VvE maar al snel gingen meer VvE's ermee werken. Dat was het begin van VvE-site.nl, en inmiddels regelen ruim 500 VvE's met tienduizenden leden hun communicatie en VvE-zaken daarmee.

Wil je jouw VvE-zaken ook eindelijk efficiënt en makkelijk regelen, en alle communicatie eromheen stroomlijnen? Kies dan voor VvE-site.nl!

Gratis uitproberen
VvE-site - Een website en app voor elke Vereniging van Eigenaars

Neem contact met ons op

U kunt via onderstaande formulier alles aan ons vragen. Wij zullen uw vragen zo snel mogelijk beantwoorden.

Mail en supportadres
info@vve-site.nl

Postadres
Postbus 8096
1201 HB Hilversum

Telefoon (voor informatie over een eigen VvE website):
035-203 1941