VvE vergadering online

90% van de VvE vergadering kunt u vooraf online regelen!

Op VvE-site kunt u met alle leden van de VvE in een gebruiksvriendelijke applicatie informatie uitwisselen. Zo kunt u de VvE vergadering effectief houden en daar de juiste besluiten nemen!

Gratis uitproberen Demo aanvragen

30 dagen gratis uitproberen

Effectieve VvE vergadering met VvE-site

De Vereniging van Eigenaren (VvE) heeft een aantal verplichtingen. Één daarvan is het minimaal één keer per jaar vergaderen. In een VvE-vergadering worden besluiten genomen en wordt het exploitatie-overzicht en de balans besproken. Ook wordt de begroting van het komende jaar vastgesteld evenals de servicekosten. Wat is belangrijk voorafgaande, tijdens en na een VvE-vergadering?

Vooraf

  • Stuur de uitnodiging voor de vergadering zowel per post als via een bericht op VvE-site.nl, minimaal 15 dagen voor aanvang van de vergadering. Op deze manier weten mensen gegarandeerd dat er een vergadering aan zit te komen. Mocht de papieren versie kwijtraken dan bent u in elk geval via een bericht op de hoogte gesteld van de geplande vergadering.
  • Zet duidelijke informatie in de uitnodiging. Betreft deze vergadering een specifiek onderwerp? Wat gaat er allemaal besproken worden? Wanneer en waar vindt de vergadering precies plaats? Het is verstandig deze uitnodiging via de VvE-site te delen zodat iedereen gemakkelijk kan nalezen hoe laat ze waar verwacht worden en over welke zaken ze op de hoogte moeten zijn.
  • Voeg bijlages toe. Ga je bijvoorbeeld het financieel jaarverslag bespreken? Voeg deze dan toe als bijlage. Dit maakt het voor iedereen een stuk makkelijker terug te vinden en je weet meteen welke documenten gelezen moeten zijn voor aanvang van de vergadering.

Tijdens

  • Zorg dat je de vergadering goed voorbereid hebt. Dit geldt niet alleen voor de voorzitter of het bestuur, maar voor elk lid van de VvE. Als je tijdens de vergadering beslissingen moet nemen maar je kent de achtergrond niet omdat je geen tijd hebt genomen je in te lezen raak je veel kostbare tijd kwijt. Als meerdere mensen onvoorbereid naar een vergadering komen loopt de vergadering al snel vast. Wanneer iedereen zich zo goed mogelijk inleest kan er een productieve en effectieve vergadering plaatsvinden.
  • Stel vragen. Het klinkt misschien vanzelfsprekend maar veel mensen houden liever hun mond om dan in de pauze of na afloop van de vergadering pas te vragen wat er nou eigenlijk met iets bedoeld werd. Op deze manier loop je achter de feiten aan. Veel beter is het om iemand subtiel te onderbreken en meteen te vragen wat er precies bedoeld wordt.
  • Gebruik de app van VvE-site om informatie zoals bijvoorbeeld onderhoudsplannen of offertes te delen. Dit scheelt een hoop printwerk en is dus beter voor het milieu!
  • Wees 'to the point'. Niet iedereen hoeft elk voorbeeld tot in detail te horen om jouw punt te snappen. Als er iets niet duidelijk is vragen mensen wel om meer uitleg (zie punt 5). Als je het verhaal wat je wilt vertellen kort en bondig houdt zorg je ervoor dat de aandacht van de andere personen in de vergadering op jou gericht blijft en de gedachten niet afdwalen.

Achteraf

  • Werk de notulen uit en deel deze via de VvE-site app of via de website. Op deze manier kan iedereen ze vinden. Niet alleen nu maar ook in de toekomst. Ook de besluiten- en actielijst kunnen hier gedeeld worden.
  • Lees de notulen door. Zo wordt je geheugen even opgefrist over alles wat er verteld is en alles wat gedaan moet worden. Ook kun je eventuele fouten in de notulen melden zodat deze aangepast kunnen worden.
  • Voer je taken uit. Als in een vergadering is vastgesteld dat je iets moet doen, wacht daar dan niet mee tot dat men je er weken of zelfs maanden later aan herinnert. Voer je taken uit zodra je daar tijd voor hebt. Op die manier kun je anderen inlichten van de progressie en voorkom je dat je vastloopt en geen tijd meer hebt om de taken uit te voeren. Ook heb je op deze manier nog tijd om via de VvE-site hulp te vragen.

Als jij en de andere mensen waar je mee vergadert deze tips opvolgen ben je verzekert van een prettige en effectieve vergadering. Veel plezier bij je komende vergadering!

Door met uw VvE gebruik te maken van een eigen website mét app zult u direct merken dat de betrokkenheid van de leden groter wordt, dat er tijdens de VvE vergadering sneller én betere besluiten worden genomen en tot slot: dat u er niet meer alleen voor staat!

Met onze VvE software kunt u op een moderne manier met enkele muisklikken doeltreffend alle eigenaren bereiken en moeiteloos (én veilig) documenten, bestanden en informatie beschikbaar maken.

Gratis uitproberen Bekijk functionaliteiten
VvE-site - Een website en app voor elke Vereniging van Eigenaars
VvE AppVvE App

Alle VvE-site functies op een rijtje...

VvE-site zit vol gebruiksvriendelijke en handige functies. Precies wat u nodig heeft! Mist u toch iets? Laat het ons weten en we gaan voor u aan de slag!

Eigen domeinnaam

Uw VvE bereikbaar op een eigen domeinnaam, bijvoorbeeld www.vvesoeterdael.nl

Online stemmen

Voldoet aan de regels voor de nieuwe VvE noodwet

Online (live) vergaderen

Eenvoudig vergaderingen plannen, notuleren en besluiten vastleggen met een live video VvE vergadering

Eigen account

Alle leden van de VvE krijgen een eigen account. Daarnaast kan u bijvoorbeeld ook huurders beperkt toegang geven

VvE Documenten uitwisselen

Een centrale plek voor alle VvE notulen, rapporten en andere documenten (onbeperkte opslag)

VvE Storingen melden

Reparatieverzoeken online indienen en automatisch doorsturen naar de technische commissie

VvE Agenda

Online agenda met daarin de VvE events, gepland onderhoud en actiepunten

VvE Forum en Prikbord

Eenvoudig berichten met de medebewoners uitwisselen via een digitaal prikbord en VvE forum

VvE Actielijst

Alle actiepunten in een handig overzicht. Toewijzen per persoon of per rol

Notificaties

D.m.v. push- en emailnotificaties zijn de leden van uw VvE altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen!

VvE App voor telefoons en tablets

Wij hebben voor zowel iOS als Android apps beschikbaar voor telefoon en tablets

Doorontwikkeling

Voortdurende doorontwikkeling op basis van feedback van onze gebruikers

En nog veel meer...

Meld uw VvE aan en ontdek de mogelijkheden

Ervaringen met VvE-site

Hieronder leest u wat andere klanten die u voorgingen van ons vinden.

Lees al onze reviews op Trustpilot
Klik hieronder om Trustpilot te openen

24 feb. 2020

door JWF

VvE-site.nl, eigenlijk onmisbaar voor een VvE

Al jaren gebruik ik VvE-site.nl. Al jaren ben ik zeer tevreden. Het product evolueert op basis van ontwikkelingen en wensen van gebruikers. Hoewel het product al zeer intuïtief en flexibel (aanpasbaar aan de wensen) is, verwacht ik hierin zelfs nog meer diepgang.Het is als (nieuwe) websitebeheerder goed om eens rustig alle modules en instellingen te bekijken en uit te proberen; er kan niets stuk. Het is verrassend welke mogelijkheden er zijn!Als je goede contacten en communicatie wenst, is VvE-site.nl het juiste product.

20 feb. 2020

door MJ Duijvestijn

Heel gemakkelijk!

Hier en daar kan het wel anders/beter, maar iedereen kun je nooit tevreden maken. Het is voor de VvE een heel gemakkelijk op te bouwen site waarop je gemakkelijk informatie kwijt kunt.

01 nov. 2019

door Aletta

prettige werkbare site

prettige werkbare site, makers staan open voor feedback en doen er wat mee.

06 okt. 2019

door klant

Logisch opgebouwde site voor VvE beheer.

Logisch opgebouwde site die veel betekent voor VvE’s. Wij kunnen niet meer zonder.

23 aug. 2019

door Han Bergmans

De site van VvE-Site.nl werkt goed!

De site van VvE-Site.nl werkt goed en de inhoud is eenvoudig te onderhouden. Het bestuur kan via de site alle belangrijke zaken voor de leden publiceren. Het berichtenverkeer wordt intern gehouden en in een archief worden opgeslagen. Ook het meer jaren onderhoudsplan kan via de site worden eenvoudig worden gepubliceerd.

22 aug. 2019

door Gerard van den Braken

Goede site met een hoop mogelijkheden

30 mei 2019

door VvE De Beuk

Goede communicatie met de leden van de VvE

Werken al geruime tijd met dit systeem en het voldoet aan onze behoeften. Eenvoudig te bedienen en de leden kunnen zelf de eigen informatie bijhouden.

21 mei 2019

door Dick

Prima website voor de leden van VvE's

Prima website voor VvE's die hun leden optimale communicatie, opslag van documenten, stemmogelijkheid (peilingen), een prikbord (eenvoudig voor bewoners die digitale beginners zijn) of en volledig intern forum willen bieden en nog meer. Installatie is er eigenlijk niet, je kan onmiddellijk beginnen door bewoners toe te voegen. Rechten toekennen (wie mag wat) is goed geregeld. Evenals het indelen van leden/bewoners in groepen als lid, bestuur en Technisch Commissie of combinaties. De gratis probeer mogelijkheid werkt beter dan het doorlezen van documenten. De website richt zich niet op een volledige financiële administratie, maar op communicatie (van berichten, informatie, stemming) tussen bewoners/leden. Elk software product kan m.i. nog beter gemaakt worden. In dit geval zou ik bijvoorbeeld wensen dat de beheerder of TC-lid een volledig bericht krijgt van een storingsmelding, in plaats van een 'alert' (waarschuwing) dat er iets is. Nog mooier als de melding + bericht automatisch doorgeleid wordt naar de beheerder.

01 apr. 2019

door Vve (54 appartementen amsterdam)

Zeer gebruiksvriendelijke en complete...

Zeer gebruiksvriendelijke en complete website voor vve’s om leden te informeren, te betrekken en zelf informatie te laten zoeken.

08 mrt. 2019

door Den Pronk

Ziet er goed uit allemaal!

Ziet er goed uit allemaal, goede respons ook met vragen

28 feb. 2019

door klant

Uitstekend

Goed funtionerend communicatie platform voor vve’s

08 feb. 2019

door E. de Jong

Handig systeem

Handig systeem, met veel mogelijkheden.

08 feb. 2019

door P.R. de Graaf Almere

Duidelijke structuur

Duidelijke structuur, onbeperkte data opslag. De site is naar eigen inzicht in te richten. De tools daarvoor zijn voorhanden.

19 jan. 2019

door Laurentius

Van een VvE site naar gebruik bij een Resort

1 maand ben ik op zoek gegaan voor een website voor een Resort op Curacao. De eisen hadden we vooraf gedefinieerd waarbij de privacy van informatie hoog in het vaandel staat. Vrij snel kwam ik via Google op de VvE-site. Maar een Resort is geen VvE. Na wat speurwerk werd ik steeds enthousiaster. Alles wat we gedefineerd hadden kon ik op deze site kwijt. Vrij snel hebben ee een testgroep van 9 personen samengesteld. Tijdens het testen komen er vragen op die allemaal te beantwoorden waren en in de verschillende modules ingepast konden worden. Ik kan wel doorgaan met het promoten maar je moet het gewoon gaan doen. Mochten er vragen zijn dan mag je mij altijd benaderen. Mijn gegevens zijn bij de ontwikkelaar bekend.

08 jan. 2019

door marion vd heiligenberg

Prima site en goede ondersteuning

Prima site en goede ondersteuning. De website is al 6 jaar voor onze VvE een onmisbaar communicatiekanaal. Onze leden wonen verspreid over Nederland en enkelen ook daar buiten. Via de zeer gebruikersvriedelijke website informeren we elkaar top-down, bottum-up en zelfs diagonaal. Een aanrader!

Uw VvE-site kan vandaag nog online zijn!

In deze tijd van digitale communicatie kan uw VvE niet achterblijven. Zet vandaag de eerste stap en maak een account aan. U kunt het eerst 30 dagen gratis proberen.

Gratis uitproberen Bekijk de prijzen

Verrassend laag geprijsd!

Kleine VvE

Tot 10 appartementen

9.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Middelgrote VvE

Tot 25 appartementen

19.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Grote VvE

Meer dan 25 appartementen

29.95

per maand
30 dagen gratis uitproberen
  • check

    Live video vergaderen

  • check

    Stemmen

  • check

    Storingen melden

  • check

    Ledenlijst

  • check

    Appartementenlijst

  • check

    Prikbord

  • check

    Mededelingen

  • check

    Agenda

  • check

    Actielijst

  • check

    Vergaderingen

  • check

    Besluitenlijst

  • check

    Eenvoudig notuleren

  • check

    Documenten opslaan

  • check

    Agenda

  • check

    Fotoalbum

  • check

    Telefoonboek

  • check

    Onderhoudsplanning

  • check

    Eigen domeinnaam

  • check

    Onbeperkte opslag

  • check

    Reacties plaatsen / chat

  • check

    Logboek

  • check

    VvE App voor iOS

  • check

    VvE App voor Android

  • check

    E-mail notificaties

  • check

    Push notificaties

  • check

    Talen: NL / EN / DE / ES

  • check

    Vrij van reclame

  • check

    Rechten instellen per module

  • check

    Zelf rollen aanmaken

  • check

    Export naar CSV

  • check

    Leden importeren

  • check

    Appartementen importeren

  • check

    Personaliseren

  • check

    Gratis updates

  • check

    AVG overeenkomst

  • check

    Handleiding

  • check

    Support

30 dagen gratis uitproberen

Bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW.

Zo is VvE-site ontstaan

VvE-site is in 2011 opgericht door Martin Pruim. Hij maakte toen zelf deel uit van een Vereniging van Eigenaren, en de communicatie daarin was veel "gedoe" - om het maar zachtjes uit te drukken.

Belangrijke informatie werd uitgewisseld via e-mails, brieven of het mededelingenbord in de entree, maar daarbij ging vaak veel fout. Irritaties en miscommunicatie waren het gevolg, en bovendien kostte al die communicatie de VvE-bestuursleden enorm veel tijd.

Als app-ontwikkelaar wist Martin: "Dat moet makkelijker kunnen...".

Hij ontwikkelde een online oplossing, in eerste instantie voor zijn eigen VvE maar al snel gingen meer VvE's ermee werken. Dat was het begin van VvE-site.nl, en inmiddels regelen ruim 500 VvE's met tienduizenden leden hun communicatie en VvE-zaken daarmee.

Wil je jouw VvE-zaken ook eindelijk efficiënt en makkelijk regelen, en alle communicatie eromheen stroomlijnen? Kies dan voor VvE-site.nl!

Gratis uitproberen
VvE-site - Een website en app voor elke Vereniging van Eigenaars

Neem contact met ons op

U kunt via onderstaande formulier alles aan ons vragen. Wij zullen uw vragen zo snel mogelijk beantwoorden.

Mail en supportadres
info@vve-site.nl

Postadres
Postbus 8096
1201 HB Hilversum

Telefoon:
035-203 1941