Het gebruik van een tool voor het online beheren van een VvE kent veel voordelen. Lees snel verder en ontdek wat de grootste voordelen zijn voor u.

1. Bespaar tijd en geld
   Het handmatig bijhouden van de adminstratie, verwerken van financien, communicatie met VvE leden en dergelijke kost vaak veel tijd. Zeker wanneer dit handmatig wordt gedaan. Met een online portaal voor VvE-beheer staat alle informatie op één plek. Daardoor is het makkelijk en snel om de gegevens die u zoekt te vinden, verwerken en te delen.
   
   Digitaal bewaren van documenten bespaart daarnaast ook nog ééns flink wat geld, omdat geen dure cartridges meer hoeven te worden gekocht om documenten te printen. Ook bespaart u op kastruimte, omdat niet alles meer in mappen hoeft te worden bewaard maar gewoon online beschikbaar is.
   
   Nóg meer tijd besparen? Een oline tool zorgt ervoor dat documenten makkelijk te vinden zijn met een zoekfunctie. U hoeft dus niet meer verschillende mappen door te bladeren om te vinden wat u zoekt.
   
   
2. Til communicatie naar een hoger niveau
   Door een online portaal te gebruiken, is het eenvoudiger om onderling te communiceren. Dat geldt zowel voor eigenaren als het bestuur. Informatie kan gemakkelijk worden uitgewisseld. Denk dan bijvoorbeeld aan nieuwsbrieven, notulen van vergaderingen en aankondigingen van evenementen of onderhoud.
   De tool van VvE-Site gaat nóg een stapje verder: vanuit deze tool kan alle communicatie worden verzonden en ontvangen. Zo heeft u alles overzichtelijk bij elkaar.
   
   
3. Plan reparaties
   Door een online kalender te gebruiken, kunnen reparaties eenvoudiger worden ingepland. Hier kunnen ook reminders in worden geplaatst voor regulier en terugkerend onderhoud. Daardoor wordt het makkelijker om reparaties tijdig in te plannen en geen zaken te missen.
   
   
4. Altijd toegang tot informatie
   Omdat alle documenten die betrekking hebben op het VvE-beheer online beschikbaar zijn, zijn deze altijd inzichtelijk. Zo is informatie altijd bereikbaar, ook wanneer iemand niet thuis is. Door een duidelijke structuur aan te houden in het opslaan van de documenten, kunnen zaken als notulen, nieuwsberichten en andere zaken snel worden gevonden.
   
   
5. Verhoog de waarde van onroerend goed
   Goed VvE-beheer en onderhoud aan het gebouw zorgt voor een hogere waarde van het onroerend goed. Immers, een potentiële koper weet direct dat het onderhoud in orde is én dat onderlinge communicatie binnen de VvE goed is. De verkoopprijs of verhuurprijs van de woningen zullen daardoor stijgen.
   
   
6. Verbeter de veiligheid
   Inzicht in wie en wanneer toegang heeft tot het gebouw, zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om te herkennen of een onbekende binnen het gebouw daar ook hoort te zijn. Daarnaast kunnen ook alarmen of andere veiligheidsmaatregelen eenvoudig worden beheerd. Dat zorgt ervoor dat bewoners zich veiliger voelen en dat het inbraakrisico wordt verkleind.