Dat het beheren van een VvE veel taken met zich meebrengt heeft u vast al ervaren. Het is dan ook niet zo vreemd dat bepaalde fouten dan ook regelmatig door VvE beheerders worden gemaakt. De volgende valkuilen moeten worden voorkomen om van succesvol beheer te kunnen spreken.

• Slechte communicatie
  VvE leden en het beheer zijn van elkaar afhankelijk. De verwachtingen die men van elkaar heeft moeten duidelijk worden gecommuniceerd, zodat hier geen verwarring over ontstaat. Informeer leden over belangrijke beslissingen en ontwikkelingen. Zo zorgt u voor betrokkenheid en wordt wantrouwen en ontevredenheid voorkomen.
  Gebruik bijvoorbeeld een periodieke nieuwsbrief of de website waar de leden op de hoogte worden gehouden.
  
  
• Financiële planning
  Voor een financieel gezonde VvE is het belangrijk dat het beheer goed op de hoogte is van uitgaven en inkomsten op korte en langere termijn. Denk bijvoorbeeld aan regulier onderhoud, reparatiewerkzaamheden, verzekeringen en natuurlijk de ledenbijdrage. Verwerk dit in de begroting en zorg ervoor dat deze regelmatig wordt geëvalueerd.
  
  
• Regels en wetten
  Een VvE moet zich conformeren aan verschillende regels en wetten. Het is dus van belang om goed op de hoogte te zijn van de inhoud hiervan. Wanneer dit niet het geval is, kan dit namelijk onnodige kosten met zich meebrengen of leidt dit tot conflicten met leden. Belangrijk dus om u hier in in te lezen of om u te laten adviseren door een specialist.
  
  
• Onderhoudplanning
  Het niet vooruit plannen van onderhoud kan tot hoge kosten leiden. Reparaties zijn vaak kostbaarder dan regulier, periodiek onderhoud. Plan daarom vooraf het onderhoud aan het gebouw en de gezamenlijke ruimtes.