Functies
Centraliseer de communicatie, documenten en informatie van jouw VvE in één app
Verbeter de communicatie in de VvE.
Vergroot de betrokkenheid van de leden.
Met VvE-site wordt de VvE een echte community en ontstaat er meer saamhorigheid. Belangrijke mededelingen worden eenvoudig gedeeld en alle leden worden met push-notificaties op de hoogte gebracht. Het bestuur staat er niet meer alleen voor!
Alle eigenaren up-to-date
Met VvE-site breng je alle eigenaren eenvoudig op de hoogte van het laatste nieuws in de VvE.
Voeg belangrijke bestanden of foto's toe
Geef berichten meer inhoud door een bijlage of foto toe te voegen. Sleep eenvoudig vanaf de eigen pc of blader op uw apparaat om het bestand te selecteren.
Stuur push-notificaties naar de leden
Bij elk bericht kun je kiezen of je de eigenaren van de vereniging op de hoogte wilt stellen via e-mail of een pushbericht in de iOS of Android-app.
Personaliseer berichten
Met de uitgebreide teksteditor kun je berichten opmaken naar jouw wens. Je kunt de kleuren en opmaak aanpassen om je berichten een professionele uitstraling te geven.
VvE Documenten centraal opslaan.
Veilig en AVG proof.
Met VvE-site is het verleden tijd dat belangrijke bestanden verspreid zijn over verschillende pc’s en mailboxen. Bewaar al je VvE-documenten op één veilige plek en maak je geen zorgen meer over het verlies van data.
Alle VvE documenten op een centrale plek
Bedenk een eigen mappenstructuur zodat de VvE leden de informatie makkelijk kunnen vinden.
Veilig in de cloud
Om ervoor te zorgen dat de bestanden van jouw VvE veilig zijn, slaan wij ze op onze servers op in versleutelde vorm (met AES-256).
Stel aangepaste toegang tot mappen in
Stel de toegang van een map zo in dat bijvoorbeeld alleen het VvE bestuur toegang krijgt tot bepaalde documenten.
Geniet van onbeperkte opslagruimte
Er is geen beperking op de grootte of het aantal bestanden en mappen dat je kunt plaatsen.
Ledenadministratie VvE.
Alle leden een eigen account.
Een goede ledenadministratie is essentieel voor VvE’s. Het helpt bij het bijhouden van belangrijke informatie over eigenaren, betalingen en communicatie. Dit zorgt voor transparantie en gemakkelijke naleving van wettelijke verplichtingen.
Complete ledenadministratie
Leden worden door de site-beheerder aangemaakt op basis van het e-mail adres en krijgen vervolgens automatisch een uitnodiging om lid te worden.
Categoriseer gebruikers
Categoriseer gebruikers in rollen om snel toegangsrechten of communicatie te kunnen instellen op basis van hun rol.
Gemakkelijk jouw privacy-instellingen beheren
Leden kunnen zelf aangeven of NAW gegevens of het e-mail adres zichtbaar mogen zijn voor andere leden.
Beheer notificatievoorkeuren
Geef precies aan hoe vaak, en waar jij wel en niet een notificatie van wilt ontvangen.
Gedeelde VvE agenda.
Mis nooit meer een VvE vergadering.
Met de VvE-site agenda zijn alle belangrijke afspraken van de VvE vastgelegd. Van planmatig onderhoud tot vergaderingen. Alles kunt u hierin kwijt.
Alle VvE afspraken op een rij
De belangrijkste VvE gebeurtenissen in een overzichtelijke agenda. Zo mist niemand meer een VvE vergadering.
Synchroniseer met jouw eigen agenda
Voeg de belangrijkste VvE afspraken eenvoudig toe aan Google calendar of een andere agenda tool.
Terugkerende afspraken
Plan terugkerende afspraken voor onderhoud dat regulier wordt uitgevoegd.
Digitaal stemmen met uw VvE.
Eenvoudig besluiten nemen.
Digitaal stemmen is de laatste jaren steeds populairder geworden. Ook wanneer u met de VvE fysiek vergadert hoeft u met VvE-site geen papieren stembriefjes meer uit te delen. Eigenaren stemmen via de app en de uitslag wordt direct berekend.
Gemakkelijk stemrondes aanmaken
Met stemrondes kan je snel de mening peilen van stemgerechtigden in de VvE.
Multiple choice
Kies zelf de mogelijke antwoorden. Je bent vrij om zoveel keuzes voor te leggen als je maar wilt.
Stel een gewicht per stem in
Koppel een stemgewicht aan een stemrecht als dat in jouw vereniging van toepassing is. Zo kan een stem zwaarder wegen dan anderen.
Automatische berekening uitslag
Tijdens de stemronde wordt de uitslag steeds automatisch bijgewerkt zodat je goed de voortgang kan bewaken.
Online VvE vergadering.
Modern vergaderen met de VvE.
Digitaal vergaderen was de afgelopen jaren een hot topic. VvE-site heeft een online vergadermodule ontwikkeld waarbij aan alles is gedacht om uw VvE vergadering vlekkeloos te laten verlopen.
Videovergadering
Met 200 personen tegelijk videobellen, waarvan 24 gelijktijdig in beeld en de rest met audio. Ook heeft het video vergaderen handige functies zoals scherm delen en een mogelijkheid om de vergadering op te nemen.
Direct notuleren
Schrijf de notulen al tijdens de vergadering in onze handige functie voor notuleren, maar je kan de notulen natuurlijk ook achteraf aan de hand van de videoopname maken.
Presentielijst, Actielijst, Besluitenlijst
Automatisch een presentielijst voor de vergadering genereren. Het aantal aanwezige stemmen wordt automatisch berekend. Alle besluiten en uitgezette acties leg je eenvoudig vast.
Exporteer naar PDF
Als de vergadering klaar is en de notulen zijn ingevuld kun je een compleet PDF verslag van de vergadering maken, waarin de notulen, presentielijst, actielijst, besluitenlijst en de gekoppelde stemrondes staan.
Probeer onze VvE software gratis uit
Met een website en app van VvE-Site kunt u op een moderne manier met enkele muisklikken doeltreffend alle bewoners bereiken en moeiteloos (én veilig) documenten, bestanden en informatie beschikbaar maken. Ook kunt u via dit platform elektronisch stemmen en kunt u online vergaderingen inplannen. Heeft u hier interesse in? Probeer het dan dertig dagen gratis uit!