Functies

Centraliseer de communicatie, documenten en informatie van jouw vereniging in één app

Gestroomlijnde VvE communicatie

All-in-one communicatie

Ons product bevat verschillende mogelijkheden om te communiceren, waaronder de modules mededelingen, prikbord, forum, vergaderingen, interne berichten en natuurlijk reacties plaatsen op items zoals actiepunten, documenten of vergaderingen

Uitgebreide editor

Met de uitgebreide text editor kan je berichten opmaken zoals jij dat wilt. Pas de kleuren en opmaak aan om berichten een professionele uitstraling te geven

Voeg bijlagen en foto's toe

Geef berichten meer inhoud door een bijlage of foto toe te voegen. Sleep eenvoudig vanaf de eigen pc of blader op uw apparaat om het bestand te selecteren

Notificaties

Bij elk bericht de keuze om de leden van de vereniging een notificatie te versturen via e-mail of via een push bericht in de iOS of Android app

VvE documenten opslaan

Eigen mappenstructuur

Bedenk een eigen mappenstructuur om de documenten zo te ordenen dat leden de informatie makkelijk kunnen vinden

Onbeperkte opslag

Geen limiet aan de grootte of het aantal te uploaden bestanden en folders

Autorisatie op mapniveau

Stel de rechten van een map zo in dat bijvoorbeeld alleen het bestuur toegang krijgt tot bepaalde documenten

Server side encryptie

Documenten worden versleuteld opgeslagen op onze servers (AES-256) om de veiligheid van de bestanden te garanderen

Ledenadministratie VvE bijhouden

Eenvoudig leden uitnodigen

Leden worden aangemaakt op basis van het e-mail adres en krijgen vervolgens automatisch een e-mail om lid te worden

Importeren via CSV bestand

Als het een grote vereniging betreft kunnen de leden ook makkelijk worden geïmporteerd via een CSV bestand

Rollen

Deel gebruikers in in rollen zodat je op basis van de rol rechten kan toekennen of communicatie kan uitsturen

Privacy

Leden kunnen zelf aangeven of NAW gegevens of het e-mail adres zichtbaar mogen zijn voor andere leden

Gedeelde VvE agenda

Alle afspraken op een rij

De belangrijkste gebeurtenissen in een overzichtelijke agenda op een rij. De agenda beschikt over een lijst-, dag-, week- en maandweergave

Exporteren

Alle afspraken zijn met 1 druk op de knop te exporteren

Terugkerende afspraken

Plan terugkerende afspraken zodat jij je kan focussen op zaken die echt belangrijk zijn

Meerdere dagen

Ook afspraken die langer dan 1 dag duren kan je aan de agenda toevoegen

Digitaal stemmen met uw VvE

Gemakkelijk stemrondes aanmaken

Met stemrondes kan je snel de mening peilen van stemgerechtigden uit jouw vereniging

Multiple choice

Kies zelf de mogelijke antwoorden. Je bent vrij om zoveel mogelijk keuzes voor te leggen als je maar wilt

Stemgewicht

Koppel makkelijk een stemgewicht aan een stemrecht als dat in jouw vereniging van toepassing is

Automatische berekening uitslag

Tijdens de stemronde wordt de uitslag steeds automatisch bijgewerkt zodat je goed de voortgang kan bewaken

Online VvE vergadering

Videovergadering

Met 200 personen tegelijk videobellen, waarvan 24 gelijktijdig in beeld en de rest met audio. Ook heeft het videovergaderen handige functies zoals scherm delen en een mogelijkheid om de hele vergadering op te nemen

Direct notuleren

Schrijf de notulen al tijdens de vergadering in onze handige functie voor notuleren, maar je kan de notulen natuurlijk ook achteraf aan de hand van de videoopname maken

Presentielijst, Actielijst, Besluitenlijst

Automatisch een presentielijst voor de vergadering genereren. Het aantal aanwezige stemmen wordt automatisch berekend. Alle besluiten en uitgezette acties leg je eenvoudig vast

Export naar PDF

Als de vergadering klaar is en de notulen zijn ingevuld kan je een compleet PDF verslag de vergadering maken, waarin de notulen, presentielijst, actielijst, besluitenlijst en de gekoppelde stemrondes staan

Probeer onze VvE software gratis uit

Met een website en app van VvE-Site kunt u op een moderne manier met enkele muisklikken doeltreffend alle bewoners bereiken en moeiteloos (én veilig) documenten, bestanden en informatie beschikbaar maken. Ook kunt u via dit platform elektronisch stemmen en kunt u online vergaderingen inplannen. Heeft u hier interesse in? Probeer het dan dertig dagen gratis uit!